Octobre 2024 : poste d'assistant-e en gestion administrative Der Maths

Contexte

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les apprenants et apprenantes aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe qui lui permet d’offrir une formation de très haut niveau en sciences humaines et sociales, sciences fondamentales et sciences pour l’ingénieur.

Département d’enseignement et de recherches (DER) de Mathématiques

Le DER Mathématiques-Centre Borelli de l'ENS Paris-Saclay offre, en collaboration avec ses partenaires universitaires, une formation en mathématiques de très haut niveau scientifique. Il mène des activités de recherche en partenariat avec le Centre Borelli qui est une unité de recherche pluridisciplinaire portant sur l'ensemble des applications des mathématiques, sur les neurosciences et la recherche biomédicale. Ce laboratoire de recherche est également une unité mixte du CNRS (UMR 9010).

Activités principales du poste proposé

• Examiner et traiter les dossiers en garantissant leur conformité administrative et financière

• Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures spécifiques

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

• Gérer efficacement les agendas et assurer le suivi des échéances importantes

• Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord, avec des extractions depuis les systèmes d'information administratifs, financiers et/ou des ressources humaines

• Apporter un soutien logistique essentiel pour l'activité de l'entité et l'organisation d'événements (conférences, réunions, séminaires, colloques)

• Répondre aux demandes d'information provenant d'autres services ou de sources externes

• Sélectionner et diffuser des informations pertinentes en interne, en externe, et sur le site de l'entité.

• Assurer la gestion des crédits du DER Mathématiques

• Gérer les stagiaires du laboratoire, incluant la gestion des conventions de stage, des gratifications, et des demandes d'autorisation auprès de la DIRECCTE, ainsi que l'accueil des
  visiteurs.

Poste de catégorie A à pourvoir à temps plein, dès que possible

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement

• Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable)

Contacts

Véronique Almadovar, administratrice du Centre Borelli