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Lieu ENS Paris-Saclay

Emploi et stages

Rentrée 2024 : poste d'assistant-e en gestion financière des conventions de recherche

Un poste d'assistant-e en gestion financière des conventions de recherche est ouvert au Centre Borelli pour la rentrée 2024.

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Mission

Piloter le suivi de l'exécution et des justifications des différents types de contrats de recherche du Centre Borelli-DER Maths

Contexte

Le Centre Borelli est une unité mixte de recherche (UMR 9010) réunissant des chercheurs en mathématiques, en informatique et en neurosciences très investis dans les interfaces avec le domaine biomédical et le transfert industriel. Les chercheurs et enseignants chercheurs du Centre Borelli, laboratoire de l’ENS Paris-Saclay, participent à de nombreux projets de recherche, qu'ils soient industriels, institutionnels ou internationaux. Ces collaborations de recherche nécessitent un suivi régulier tant sur les aspects administratifs que financiers tout au long de leur exécution. La diversification des interlocuteurs et des sources de financement complexifie l'organisation de la mission. Cette diversification s’accompagne d’une complexité croissante dans le type et les règles de gestion des projets de recherche. L’assistant(e) en gestion financière rejoindra l’équipe du pôle gestion composée de 7 agents et sera encadrée par l’administratrice de l’unité.

 Activités principales

  • Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche

  • Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche

  • Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions

  • Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères

  • Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers

  • Prendre les aspects en charge administratifs des dossiers de déclaration d'invention, des dossiers liés à la loi sur l'innovation

  • Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats

  • Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs

     

Compétences principales

  • Financement publique
  • Techniques en gestion financière et comptable
  • Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

  •  Maîtrise des outils bureautique
  •  Utiliser les outils de gestion de l’établissement gestionnaire
  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Concevoir des tableaux de bord

  • Travailler en équipe
  • Adaptabilité au changement
  • Capacité d’initiative
  • Savoir gérer les priorités
  • Autonomie dans ses tâches
  • Savoir communiquer et rendre compte

  • DUT
  • BTS

Modalités du poste

  • CDD sur 12 mois renouvelable
  • Prise de fonction : 01/09/2024 au plus tard
  • Salaire : selon expérience
  • Lieu d'exercice : ENS Paris-Saclay à Gif-sur-Yvette

Avantages

  • Quotité de travail hebdomadaire : 39 heures, 37h30 ou 35h00
  • Congés entre 34.5 jours et 57 jours selon durée hebdomadaire
  • Possibilité de télétravail selon durée hebdomadaire
  • Restauration sur place (CROUS)

Contacts :

Véronique Almadovar, administratrice du Centre Borelli